Гайд: Какие сдать отчеты в центр занятости в 2024

Организации несут ответственность за сдачу отчетности в службу занятости. С 2023 года это стало еще более актуальным, поскольку количество отчетов возросло до 8 и были введены новые формы отчетности. В 2024 году изменились и сроки предоставления отчетов. В этой статье мы рассмотрим не только обязательные отчеты в центр занятости, но и новые изменения в сроках отчетности по занятости.

Обязанность предоставления отчетов в центр занятости лежит на всех компаниях и индивидуальных предпринимателях, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору. Однако, содержание и порядок представления этой отчетности могут изменяться в зависимости от размеров организации и ее структуры собственности.

Взаимодействие с Центром занятости осуществляется через Единую цифровую платформу. Обязанность размещения информации на этой платформе несут определенные категории работодателей, включая ИП и юридические лица с численностью работников более 25 человек, государственные и муниципальные учреждения, а также компании, имеющие участие в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

На вопрос, какие отчеты сдавать в ЦЗН, отвечает приказ Минтруда №786. Отчеты в занятость включают в себя 8 видов:

1. Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров.
2. Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели.
3. Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства).
4. Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы.
5. Отчет об отпусках без сохранения заработной платы.
6. Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
7. Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.
8. Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Отметим, что отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты – это новые формы отчетности, введенные согласно последним изменениям.

Отчет о принятии решения о ликвидации либо прекращении деятельности ИП

Отчетность в службу занятости подразумевает сдачу данного отчета, с помощью которого ведется мониторинг увольнения работников в связи с ликвидацией организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.

Для заполнения этого отчета помимо общей информации о юр.лице нужно предоставить информацию:

1. Причины сокращения (ликвидация, плановое/внеплановое сокращение) и предполагаемые даты начала и окончания.
2. Ожидаемое количество увольняемых работников, с учетом гендерной и возрастной характеристики.
3. Численность работников, прибывших на пенсию по возрасту или досрочно, а также тех, кто находится в предпенсионном возрасте или является пенсионером.
4. Указание на инвалидов и иностранных граждан, если они присутствуют в числе увольняемых.
5. Возможность добавить комментарии по обстоятельствам, касающимся информации в отчете.

Далее, в разделе о каждом работнике, планируемом к увольнению, нужно указать:

1. Персональные данные: ФИО, страховой номер в Пенсионном фонде, пол, дата рождения.
2. Профессия и уровень образования согласно классификаторам.
3. Средний размер заработной платы за последние три месяца.
4. Выбор соответствующей категории для каждого работника: инвалиды, граждане предпенсионного возраста, пенсионеры, граждане в возрасте от 16 до 35 лет.
5. Контактный номер телефона.

Сроки отчетов по занятости различаются. Конкретно в данном случае:

• Работодатель-организация должен предоставить информацию о проведении мероприятий в сфере занятости не позднее, чем за 2 месяца.
• Если это работодатель - ИП, этот срок составляет 2 недели.
• Однако, если принимаемое решение об увольнении работников может привести к массовому увольнению, этот срок увеличивается до 3 месяцев.
• При изменении или отмене таких решений, работодатель обязан уведомить службу занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия нового решения.

Отчет о введении режима неполного рабочего дня

Отчет в ЦЗН о введении неполного рабочего дня или недели требует учета неполной занятости работников. В нем нужно предоставить:

• Дата начала режима неполного рабочего времени: указывается дата введения этого режима для работников.
• Дата окончания режима неполного рабочего времени: указывается дата завершения этого режима для работников.
• Численность работников, переведенных на неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю в связи с изменениями в условиях труда.
• Численность иностранных работников, включенных в данные о переводе на неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю.
• Установленная норма рабочего времени, продолжительность неполной рабочей недели или неполного рабочего дня для каждого работника в часах.

Согласно ФЗ 565, работодатель обязан предоставить отчеты в центр занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий в сфере занятости.

Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)

Отчет в занятость о введении режима простоя предусматривает следующие данные:

• Списочная численность работников в отчитываемой организации на момент представления отчета. При представлении отчета филиалом, представительством или подразделением указывается количество работников в соответствующем филиале, представительстве или подразделении.
• Выбор причины введения режима простоя: "по вине работодателя", "по причинам, не зависящим от работодателя и работника", "по вине работника".
• Дата начала режима простоя для работников.
• Дата завершения режима простоя для работников.
• Численность работников, находящихся в режиме простоя.
• Количество иностранных работников, находящихся в режиме простоя

Согласно ФЗ 565, работодатель обязан предоставить отчеты в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий в сфере занятости.

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы

Форма отчета об организации дистанционной (удаленной) работы собирает следующие данные:

• Численность работников, находящихся на дистанционной работе, включая постоянную основу этой работы.
• Количество иностранных работников, находящихся на дистанционной работе.
• Число работников, временно переведенных на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, таких как природные катастрофы, производственные аварии или другие чрезвычайные ситуации, угрожающие жизни или обычному функционированию населения.
• Количество иностранных работников, временно переведенных на дистанционную работу по инициативе работодателя (выделено из общего числа временно переведенных).
• Даты начала и завершения режима дистанционной работы для работников.

Отчетность в службу занятости предоставляется в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий

Отчет об отпусках без сохранения заработной платы

Форма отчета об отпусках без сохранения заработной платы собирает следующие данные:

• Дата начала отпуска работников, когда заработная плата не сохраняется.
• Дата окончания отпуска для этих работников.
• Численность сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы.
• Количество иностранных работников, находящихся в таких отпусках (отдельно выделено из общего числа).

В отчете также может быть предоставлены дополнительные комментарии или пояснения от отчитывающегося лица, касающиеся представленной информации.

Отчет о банкротстве

Форма отчета о применении процедур несостоятельности (банкротстве) работодателями включает следующие пункты:

• Дата и номер упомянутого документа.
• Наименование применяемой процедуры (наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство, мировое соглашение).
• Дата начала и окончания применения этой процедуры.

Отчетность в центр занятости предоставляется также в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении мероприятий

Отчет квоты на инвалидов

Согласно статье 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ, установлены квоты на прием инвалидов. Квоты по приему инвалидов обязательны для компаний, где численность работников составляет не менее 35 человек.

• Компании с численностью более 100 работников обязаны соблюдать квоты в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников.
• Для организаций с численностью от 35 до 100 работников местные власти могут устанавливать квоту не выше 3% от среднесписочной численности работников.

Форма отчета для центра занятости требует следующей информации:

• Численность работников, в том числе тех, кто работает в условиях, отнесенных к вредным и (или) опасным.
• Размер и выполнение квоты по приему инвалидов, а также информация о трудоустроенных инвалидах.

Работодатели должны представлять такие отчеты в ЦЗН ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

Форма отчета о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов содержит следующие разделы:

• Численность работников с инвалидностью, прошедших обучение.
• Ряд пунктов, где необходимо выбрать значение "да" или "нет" связанных с фактами прохождения обучения или участия инвалидов в определенных программах или мероприятиях.

Для того, чтобы сдать все отчеты в ЦЗН, необходимо назначить ответственного за это сотрудника. Обучить его можно в институте ЕВИДПО. В институте ЕВИДПО есть более 30 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делопроизводству.

Игнорирование предоставления отчетности в центр занятости может повлечь за собой серьезные административные последствия.

• На руководителей возложена ответственность: штрафы могут составлять от 300 до 500 рублей
• Для юридических лиц размер штрафа значительно выше – от 3 000 до 5 000 рублей.